资料员岗位职责
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理。 2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案; 3、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续、 4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列清目录,经工程部经理批阅后归档。 5、 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。 6、 按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料; 会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案进行汇总整理。 7、 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审既要)原件存档,确保工程资料的完整性,真实性、有效性。 做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 8、 参加有关工程会议并作好记录工作。 9、 对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 10、 工作中严格遵守公司保密制度。 11、 按时完成领导交办的其他工作。 |