[分享]监理信息系统的开发
目前很多监理单位已不同程度地运用计算机监理工作中,对监理信息进行信息管理,但多数单位还停留在文字处理,编制表格及一般数据处理和计算阶段。但计算机运用更高级的方式应该是借助专门的软件或软件包(如建设监理软件包),完成大量数据(包括文字、图形、图像等)的录入、编辑、加工整理、统计计算、储存、检索、传递给工作,实现信息的快速、准确、全面、系统、规范管理。
在造价控制方面,可以利用软件包的造价控制模块或工程概预算等软件,完成施工过程中的费用统计计算、分类汇总、多功能查询、报表和统计图形的打印等工作。
在进度控制方面,可以利用软件包的进度控制模块或专门的施工网络分析、编制等软件,将大量的复杂的各工序数据输入,由软件完成关键工序(关键线路)的计算、网络图显示与打印等工作,通过对关键工序的高度重视,以实现缩短工期的目的。同时,通常在实施进度计划的过程中,需要根据实际情况的变化调整原有网络系统,而调整的时间又比较紧迫。因此在建立大型多级网络及对其进行调整的过程是离不开计算机帮助的。
在质量控制方面,可以利用专门的软件完成质量数据的录入、统计分析、储存、查询、报表打印等工作,实现监督与控制质量对工程施工存在的质量问题及时地分析,为确定质量控制目标,制订质量管理计划提供依据。同时,便于及时反馈质量信息,为质量管理计划的实施和质量控制提供依据。
在合同管理方面,可以利用软件包的合同管理模块或专门的软件对各类合同文件、法律条文、来往信函、会议纪要、变更等各种通知、电话记录等进行登记,提供完善的、多功能的、方便的查询手段,给出实施合同提示信息,实现合同的全面、及时、自动控制与管理。即在监理单位接受建设单位的委托后,按工程承包合同的要求,以及工程监理合同中建设单位的授权范围,监理工程师完成监理工作的合同管理任务。
总之,建设工程监理信息系统要满足监理工程师的工作需要,提供一切所需要的信息、排除不必要的信息干扰,利用监理信息系统,帮助完成预测、决策,最大限度地发挥工程建设监理信息系统在监理系统组织中的“大脑”及“神经”系统作用。