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[分享]干货收藏！超牛EXCEL操作技巧！
今天一同涨姿态，学会下面这些神技，你的Excel分分钟超越90%的同事!
看看下面这张图。
它显现的是美国纽约曼哈顿的24小时人口活泼图。剖析公司DarkHorse Analytics 从美国劳工统计处取得数据，并制造了这张二十四小时会呼吸的地图，显现曼哈顿的工作与在宅人口。应用条件格式与小方块，地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 GIF 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。
固然不用做这么酷炫的图表，这是专业剖析师的事儿。但是下面这些技巧，你一定要晓得。
10个快捷键
1. 快速求和?用 “Alt + =”
Excel的函数功用十分强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需求连续按下快捷键“alt”和“=”就能够求出一列数字的和。
2. 快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”形式，此时工作表下方的状态栏中会显现出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不用按住Ctrl键不放。
3. 改动数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵照了一定的逻辑。
比方你想快速改动数字的格式，比方就能立即把数字加上美圆符号，由于符号$和数字4共用了同一个键。
同理，“Ctrl+shift+5”能疾速把数字改成百分比(%)的方式。
4. 一键展示一切公式 “CTRL + `”
当你试图检查数据里有没有错误时，可以一键让数字背后的公式显现出来。“`”键就在数字1键的左边
5. 双击完成快速应用函
同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需求把光标挪动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的一切单元格里。
这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!
6. 快速增加或删除一列
关于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个诀窍或许能为你俭省一点时间。
当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。
7. 快速调整列宽
想让Excel依据你的文字内容自动调整列宽?你只需求把鼠标挪动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~
8. 双击格式刷
格式刷当然是一个巨大的工具。不过，你晓得只需双击它，就能够把同一个格式“刷”给多个单元格么?
9. 在不同的工作表之间快速切换
在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要分开键盘(能够想象假如你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你基本不需求摸鼠标)。
“Ctrl + PgDn”能够切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”能够切换回左边。
呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……
10. 用F4锁定单元格
在Excel里依据函数填充数据的时分，有时分你希望你援用的单元格下拉时随之变化，也有时分你并不这么想。当你要“绝对援用”——也就是锁定单元格的时分，你必需在行列前加$符号。想手动去打这些美圆符号?几乎是疯了…
其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美圆符号并锁定;假如你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
假如你觉得上面这些太根底，那么下面这些函数就专供进阶大神们享用了!
10个让你“事半功倍”的函数
函数(公式，Formula)是Excel区别于其他软件的神奇之处，但是我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。
1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数
假如你的老板问你，今天间隔元旦还要工作几天?你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗?太年轻。
Excel里的networkday 函数返回起始日期(start_date)和完毕日期(end_date)之间完好的工作日数值。工作日不包括周末和特地指定的假期。
能够运用函数 NETWORKDAYS，依据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬。
而假如你的老板有一天突然开端考虑将来，他抓住你，问你，从如今开端再工作1000天，是哪年哪月哪日?
别哭。
有这样的老板不是你的错。丢给他这个GIF图：
没错，这个函数返回的常常是个数字，不是Excel算错了，是你的数字格式有问题，按下Ctrl+Shift+3，就能显现日期啦!
2. IF函数
If函数的意义就是“假如”啦，假如满足某个条件，就返回一个值，假如不满足，就返回另一个。
If函数的语法是这样的：
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
其中，logical_test 是要测试的条件。 value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时，您希望返回的值。
比方，下面这个GDP表格里，小编依据数值能否高于500万来给对应的国度打上“poor”或“rich”的标签。
3. SUMIF 函数
Sum的意义是“加和”，再加上“IF”，意义就是对范围中契合指定条件的值求和。 例如，假定在含有数字的某一列中，需求对大于 1000000 的数值求和。 请运用以下公式：
4. Trim() 函数，处女座福音1
这个函数能够轻松把单元格内容里的空格去掉。例如=trim(A1)，假如A1单元格里有空格，这个公式会只显现其中非空格的内容。
5. Clean()函数，处女座福音2
Clean函数能够用来删除文本中不能打印的内容。其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里，经常会有一些莫明其妙的乱码和字符。如今，只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得洁净划一啦!
比方下面这个函数应用之后，莫明其妙的多行空格就不见了。
6. SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数其实是个函数组，就是返回一个列表或数据库中的分类汇总状况。
SUBTOTAL函数可谓是全能王,能够对数据停止求均匀值、计数、最大最小、相乘、规范差、求和、方差。
想算什么算什么有木有!
7. SUMPRODUCT函数
这个函数的功用是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
SUMPRODUCT函数的语法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相应元素需求停止相乘并求和的第一个数组参数。Array2, array3……都是可选的。
比方，下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。
8. Text函数
Text函数可以将数值转化为本人想要的文本格式。
TEXT 函数还能够运用特殊格式字符串指定显现格式。 要以可读性更高的格式显现数字，或要将数字与文本或符号兼并时，此函数十分有用。
例如，假定单元格 C 中包含一组数字。 要将此数字的格式设置为美圆金额，而且保存两位小数，您能够运用下列公式：
=TEXT(C1,"$0.00") & "每小时"
Text函数的语法为：=text(value,format_text)。Value为数字值。Format_text为设置单元格格式中本人所要选用的文本格式。
9. SMALL & LARGE 函数
SMALL函数能够用来找到一串数据中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)可以找到B2到B20的范围内第3小的数字。
同理，LARGE函数就是用来找最大值的啦。
看看下面这些国度里排名倒数第三的国度GDP是几?
10. INDEX+MATCH函数
INDEX+MATCH函数可谓是Excel里的神器，很多人以至将这个函数的运用纯熟水平作为判别其Excel控制状况的规范!
这两个函数有些复杂，搬好小板凳，我们来渐渐说。
index(r,n)是一个索引函数，在区域r内，返回第n个单元格的值。
而 match(a,r,t)是一个匹配函数，t为0时，返回区域r内与a值准确匹配的单元格次第位置;t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格次第位置(汉字通常按拼音字母比拟，数字按值比拟，数值符号按位值比拟)。
通常能够将两个函数结合起来停止表间关联关系查询，经过match函数找到匹配单元位置号，再用这个位置号，经过index函数找到与匹配值对应的关联值。
为什么他人做事总比你快?这下明白了吧。假如你也学会这些神技，放眼望去，你的Excel曾经超越90%的同事了。
本文转载自：广联达造价圈
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