[分享]监理月报、周报、会议纪要、通知、联系单、日志等如何写（收藏）

作者：时间: 2018-10-25 00:00 阅读: 次大中小

　　摘要：

　　作为工程建立项目中的重要参与方，工程监理单位受建立单位拜托，依据法律法规、工程建立规范、勘察设计文件及合同，对建立工程质量、进度、造价停止控制，对合同、信息停止管理，对工程建立相关方的关系停止谐和，并实行建立工程平安消费管理法定职责。在其管理、谐和、履职尽责过程中，会构成一定数量的公文，其中局部公文将作为工程监理材料的一局部，构成建立工程监理档案材料。

　　监理公文的写作程度，能够直接表现监理工程师的技术程度、职业素养。程度较高的监理公文，格式正确、内容表述明晰、有理有据，可以对谐和、管理的事项起到良好的推进作用。一个工程项目的整体监理公文的写作程度，更是项目监理机构履职尽责的才能和监理工作效果的充沛展现。

　　但是在理想工作中，大多数项目的总监理工程师都会觉得到：既能在施工现场发现问题、提出问题，又能将其构成口语言，发出书面指令的监理工程师相对较少;可以对外行文，写出内容完好、言简意赅、格式标准的公文的监理工程师更少。面对理想，笔者以为经过讨论监理公文的写作技巧，增强岗前培训和内部培训，促使现场监理工程师在此方面有所领悟、有所进步，是一条比拟理想的途径。下面，笔者就长期的监理工作过程中总结探索出的一些规律，在此抛砖引玉，欢送大家交流讨论、批判指正。

　　表1监理日志

　　监理日志

　　项目称号：杭州市××安顿房一期工程项目

　　日期:XX年XX月XX日,星期X

　　天气:晴,温度:16℃～26℃,风向风力:东风3～4级

　　一、施工内容

　　公式：施工部位+施工内容+资源投入量;

　　eg:7#楼停止土方开挖作业，现场投入发掘机3台、渣土车10台，配协作业工人6人

　　二、施工进度

　　公式：施工部位+施工内容+完成状况;

　　eg:9#楼停止A～F/1～6轴梁板钢筋装置，已完成60%

　　三、施工质量问题

　　公式：义务单位+施工部位+施工内容+存在问题+评判规范+处置状况;

　　eg:××单位在4#楼停止筏板模板装置施工，模板外表未涂抹隔离剂且相邻两板上下差为5mm，不契合《混凝土构造工程施工质量验收标准》中模板工程主控项请求，现场已请求施工单位整改

　　四、监理工作状况

　　公式：组织单位、参与单位、工作部位、工作内容、工作结果;

　　eg:监理机构总监组织建立、设计、勘察、质量监视站、总承包单位及桩基施工单位对2#楼桩基停止完工验收，各方统一结论为验收经过

　　五、签发监理文件台账

　　文件编号

　　文件标题

　　接纳单位

　　能否回复

　　JLTZ-023

　　关于10#楼3层模板支撑体系搭设不标准的通知单

　　××单位

　　需求回复

　　六、之前问题整改复查状况

　　公式：施工部位+存在问题+复查状况+整改实效;

　　eg:针对8#楼根底外墙防水卷材搭接长度缺乏的问题，经复查，问题部位已返工整改，契合标准请求

　　七、工程照片

　　应粘贴反映监理工作、施工内容、视察指导、工程问题的照片，并附照片阐明

　　关于平安监理日报，经过工作理论，笔者倡议采用表格方式反映施工现场平安隐患及监理工作，可见以下表格方式(见表2)。

　　表2平安监理表格一

　　平安监理日报1

　　项目称号：广州市×××××工程项目

　　日期:2014年04月12日,星期六

　　天气:多云,温度:20℃～29℃,风向风力:南风4级

　　一、平安巡查发现的平安问题及整改请求

　　公式：施工部位+施工义务单位+施工内容+平安问题+存在平安隐患类别+整改请求;

　　eg:综合楼南侧，外墙装饰单位停止玻璃幕墙装置专业，5#电动吊篮悬吊平台内放置电焊机，且焊把线缠绕吊篮防护栏，存在触电伤人的平安隐患，对此请求义务单位增强现场监控，根绝此类违章作业现象

　　二、之前平安隐患整改复查状况：

　　公式：施工部位+存在问题+复查状况+整改实效;

　　eg:2#楼深基坑临边防护栏缺失警示红灯，经复查曾经装置投用，满足平安警示需求

　　三、签发平安监理文件台账

　　公式：接纳单位+文件编号+文件标题+能否回复;

　　eg:向装饰单位发出编号为AQJLTZ-035的关于不得随意倾倒建筑渣滓的通知单，请求2日内回复

　　四、平安照片

　　应粘贴反映平安监理工作、平安问题的照片，并附照片阐明

　　以上表格文字叙说偏多，反映问题缺乏一定的直观性，因而倡议采用平安监理表格二(见表3)。

　　表3平安监理表格二

　　平安监理日报2

　　项目称号：福州市×××××工程项目

　　日期:2014年04月10日,星期四

　　天气:多云,温度:20℃～28℃,风向风力:东风4级

　　一、平安巡查发现的平安问题及整改请求：

　　义务单位

　　施工部位

　　违章现象、行为

　　整改请求

　　附图编号

　　土建单位

　　2#车间

　　废品模板直接堆放在模板支撑架体上，无卸料吊装平台

　　请求扫除隐患，根绝此类不平安状态

　　一

　　二、之前平安隐患整改复查状况及闪光点

　　义务单位

　　施工部位

　　复查状况、闪光点

　　附图编号

　　总包单位

　　施工道路两侧

　　已设置吸烟棚且装备灭火器，契合消防请求

　　八

　　三、签发平安监理文件台账

　　文件编号

　　文件标题

　　接纳单位

　　能否回复

　　AQJLTZ-044

　　关于施工现场二级配电箱接线不标准的通知

　　总包单位

　　需求回复

　　四、平安照片

　　应粘贴反映平安监理工作、平安问题的照片，并附照片阐明

　　上表栏目规划明晰，内容直观，更有利于阅览者了解，值得推崇。

　　5结语

　　1监理公文的主要类别

　　监理公文的主要类别包括监理规划、监理施行细则;月报、周报、会议纪要;监理通知、工作联络单;监理日记、监理日志、旁站记载;监理报告、监理工作总结、工程质量评价报告、汇报资料、PPT汇报资料;函。

　　其他如开工令、复工令、工程暂停令和工程款支付证书等在GB/T 50319-2013《建立工程监理标准》中规则有专用表式，只需总监理工程师按请求认真填写即可，不需求监理工程师起草或参与编写，因而在本文中不逐个详述。

　　2监理公文应恪守的根本写作规律

　　监理公文写作完成后应认真检查：文体能否得当;内容能否切题并契合法律、法规、标准的请求;资料能否详细、真实;行文能否符合语法和逻辑;文字和标点符号、序号能否标准;标题、主抄送单位、附件等能否存在问题;关于不同的级别关系、行文方向，语气能否恰当;发文编号能否编排合理;排版能否美观大方;能否按标准运用印章。普通状况下，总监都应对项目监理机构的对外发文停止检查把关。

　　监理公文最低的目的是要做到让阅览者明白作者表述的事情和观念，明白作者的企图，并且不产生歧义。监理公文普通有一定的时效性，特别是触及到平安隐患的监理通知、工作联络单等有明显时间请求的公文，假如超越时限，就会耽搁工作，以至形成损失。因而，写作必需及时、审定和发文必需疾速，以保证公文尽快处置、尽快传送。

　　3各类监理公文的写作要点

　　3.1 监理规划、监理施行细则

　　GB/T 50319-2013《建立工程监理标准》中，对监理规划和监理施行细则的作用、编制程序和准绳、编制根据、主要内容都有细致的规则，各家监理单位也都有成熟的范本。在编制过程中留意不要生搬硬套，要针对工程特性、难点停止取舍，所根据的国度标准、中央规范必需是本工程所适用的最新版。在监理工作施行过程中，照实际状况或条件发作较大变化，需求及时调整、修正、补充，否则就起不到对监理工作的正确指导作用。

　　3.3 监理通知、工作联络单

　　GB/T 50319-2013《建立工程监理标准》对监理通知、工作联络单规则了相应的表格方式，写作时应恪守。

　　书写“事由”时需求提炼文章内容的精髓，用一句话将所要传达的事项表述分明。每一份监理通知最好不要重名，便于监理材料的搜集整理归档工作。

　　要坚持一文一事的准绳，每份监理通知、工作联络单只写某个事项，既可突出重点，又能便当施工单位下发不同的部门停止整改和回复。

　　要写明详细的轴线、标高、部位和工序，例如：“D-E/15-16轴，二层顶板(标高9.85 m～10.15 m)混凝土浇筑”。

　　多援用现场量测、统计的详细数据，例如“现场量测5个点，钢筋维护层厚度分别为33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm”。

　　要写明根据的标准、条文或图号。

　　要限定整改时限和复查时间，否则施工单位普通都要拖延。

　　4监理日记、监理日志、旁站记载

　　GB/T 50319-2013《建立工程监理标准》中对监理日志的定义是：项目监理机构每日对建立工程监理工作及建立工程施行状况所做的记载，并对记载的内容停止了细致规则。个人记载的监理日记也可参照这些规则每日记载。旁站记载也有专用的表格方式。

　　目前，存在于监理日记、监理日志和旁站记载中的主要通病是记载不连续、字迹草率、用语不标准、内容笼统、发现的问题没有整改闭合等，总监理工程师必需定期检查，及时指出存在的问题，指导监理工程师和监理员进步记载程度。

　　5监理报告、监理工作总结、工程质量评价报告、汇报资料、PPT汇报资料

　　GB/T 50319-2013《建立工程监理标准》中规则了监理报告、监理工作总结、质量事故书面报告、工程质量评价报告的表式或主要内容，写作者应遵照监理公文的根本写作规律，全面、客观描绘或剖析，每一段落中心要明晰。起草完成后应重复修正或穿插修正，项目总监理工程师应亲身审批定稿。

　　7结语

　　监理公文的写作质量，是关乎项目监理机构正常运转的一个重要方面，总监理工程师必需对此高度注重，经过培训，经过对监理工程师起草的公文的讨论、审核，详加琢磨，以理服人，才干产生对施工单位催促和管理的良性推进作用，才干让建立单位、上级主管单位对项目监理机构产生信任，反之，则会产生负面影响，降低监理工程师的威信，对后续工作产生不良影响。

　　从宏观的角度看，本文讨论的写作技巧仅仅是“术”，监理工程师个人的职业素养、专业技艺才是“道”，只要增强“道”的*，不时进步职业素养、专业技艺，才干从基本上进步写作技艺，才干源源不时地消费出高质量的监理公文，对监理工作产生良性推进作用。

　　本文转载自：山东福源建立集团

当前位置

[分享]监理月报、周报、会议纪要、通知、联系单、日志等如何写（收藏）

热搜标签

热点阅读

赞助推荐