采购管理：评估设备采购计划详解

采购设备验收入库或安装运行后，并不意味着设备采购工作结束，最后还需要对此次设备采购计划实施有效的评估。评估的目的是通过评估设备采购的绩效，一方面是为了考察设备供应商的资信程度，淘汰不合格的设备供应商，优化设备供应链；另一方面是为以后的设备采购工作积累经验。评估的内容有对设备采购效果的评估和设备采购效率的评估，其中，设备采购效果的评估又包括设备采购成本和价格、设备质量和设备采购物流，甚至还可以分别具体到设备价格与成本控制和设备价格与成本削减、设备生产的产品质量和产品合格率、设备的再次询价、设备采购政策和设备供应商的信度与效度；设备采购效率的评估实质上是设备采购组织效率的评估，包括设备采购人员、组织、程序和设备采购信息系统等四个方面。详细的设备采购绩效评估将在下节设备采购物流作业中介绍。 在这里，将简要地介绍评估设备采购计划的原则、方法和程序。在评估设备采购计划时，要严格遵循客观公正、实事求是的原则，避免将客观原因夸大和主观原因缩小的错误行为。其方法是定性分析与定量分析相结合的方法，定性分析有利于分析总结设备采购中的成功与不足的内在原因，特别是找出造成一些出乎预料的操作失误的内在根源，从而在以后采购中有效避免；定量分析有利于通过对设备采购时间和预算的总量与结构的分析，找出可以节省的时间和预算，从而为以后采购优化时间和预算计划。 评估设备采购计划的程序分为设备采购计划的评估和实施设备采购计划的评估等两个阶段。其中，对实施设备采购计划的评估是关键阶段。对设备采购计划和实施设备采购计划的评估标准都主要是依据设备采购效果和设备采购效率。如果采购设备的性价比高、采购政策合理有效、设备供应商信用可靠等，就可以认定采购效果达到预期目标；如果采购组织精简高效、采购人员精明强干、采购程序合理和设备采购信息系统运转协调，即采购严格按照采购计划的时间安排和预算支出，没有出现时间超出和预算透支，甚至提前时间和有预算结余，则意味着采购效率是高效的。当采购效果和采购效率都能够实现预期目标时，就说明所制定的采购计划是科学的、合理的，同时，也说明设备采购计划的实施绩效是高效的，采购工作是成功的。