[分享]如何做好一个合格的甲方工程管理人员
如何做好一名合格的项目管理人
首先谈谈自己对建设单位项目部及现场土建工程师的理解:建设单位项目部是公司的一个派出机构,是项目各参建单位进行沟通、交流的桥梁;而各参建单位之间的相互配合协调工作在很大程度上都是由现场专业工程师负责协调完成的,在其中起到了纽带作用,所以现场建设单位项目部和现场专业工程师具有其特殊性和重要性。我认为建设单位项目部的专业工程师需做好以下三个方面的工作,即施工阶段的过程控制和管理、监理单位的技术协调以及甲方的整体管理,秉承服务、协调和监督的理念,才能成为一名合格的项目管理人员。
一、加强施工阶段的过程控制和管理
现场甲方管理建筑工程,应该管些什么?哪些必须由甲方管理,哪些又可以通过监理、甚至施工单位自身来实现管理的?细分各方的管理权限,甲方工程管理才会有的放矢。 工程管理的理想境界是:
一、加强施工阶段的过程控制和管理
现场甲方管理建筑工程,应该管些什么?哪些必须由甲方管理,哪些又可以通过监理、甚至施工单位自身来实现管理的?细分各方的管理权限,甲方工程管理才会有的放矢。 工程管理的理想境界是:
工程质量达到甚至超过期望,施工工期控制在约定的时间内,施工单位能获得合理的经济效益,建设单位产品达到交付标准,这样甲方和施工单位不再是对立的双方,而是真正的合作伙伴。所以,甲方要从以下几个方面进行管理:
严把工程质量关,加强质量管理,控制返工率。在施工过程中,要严把工程质量关,充分认识到“细节决定成败”的含义,各方质量管理人员要把加强施工工序的质量检查和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质量通病,避免造成不必要的人、财、物的浪费而加大工程投资。
严把工程质量关,加强质量管理,控制返工率。在施工过程中,要严把工程质量关,充分认识到“细节决定成败”的含义,各方质量管理人员要把加强施工工序的质量检查和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质量通病,避免造成不必要的人、财、物的浪费而加大工程投资。
要管理好施工质量,首要的任务是按图施工。现场甲方应随时抽查施工方是否严格按照设计图纸进行施工。及时发现问题,及时处理,该返工则返工,由此造成的损失由施工方负责。但需注意,不可绕过监理单位而直接与施工方进行交涉。其次应检查是否存在偷工减料、以次充好的问题。建筑施工企业在施工中偷工减料的,使用不合格的建筑材料、建筑构配件和设备的,应责令其改正、处以罚款;情节严重的,责令停业整顿;造成建设工程质量不符合规定的质量标准的,施工方应负责返工、修理,并赔偿建设单位因此造成的损失。
加大对隐蔽工程和中间部位的检查和验收。建设工程具备隐蔽条件或达到协议条款约定的中间验收部位,隐蔽工程未经验收,现场甲方有权对已经隐蔽的工程进行检验,施工方应按要求进行剥露,并配合检查。检查不合格的,现场甲方不能在隐蔽工程记录单上签字,并要求其拆除返工。
确保工程按期完成。在施工进度方面,现场甲方要注意查看施工单位是否按合同工期进行施工,是否按施工组织设计进行,发现问题要及时提出来。对于按照施工组织设计进行的,发现在合同约定的工期内确实完不成的,要适当延长工期或者督促施工单位加班加点。
对施工单位奖惩分明。在施工合同上,可以注明对施工质量好坏及工期提前或拖延情况的奖惩制度。这样甲方就能充分调动施工方的积极性,在使施工单位获得合理的经济效益的基础上感到“干好干坏不一样”,同时也达到了工程管理的理想境界。
对施工单位奖惩分明。在施工合同上,可以注明对施工质量好坏及工期提前或拖延情况的奖惩制度。这样甲方就能充分调动施工方的积极性,在使施工单位获得合理的经济效益的基础上感到“干好干坏不一样”,同时也达到了工程管理的理想境界。
二、发挥监理单位的技术协调作用
明确监理权力。甲方书面授权给监理单位进行监理,监理在委托的范围内,有工程使用材料和施工质量的检验权、工程施工进度的检查监督权、结算工程款的复核确认权和否决权等。这就明确了在建设工程中,监理方是甲方重要的技术协调和行使权力代表。
监督监理方是否真正履行其职责,这就要求现场甲方要留意监理是否在甲方赋予的职权范围之内进行了实际工作。比如监理查验质量工作后,对所批准使用的建筑材料、设备、构件是否真正合格,现场甲方要实测一下,发现问题,现场甲方要责令监理方监督施工方更换建筑材料、设备、构件。
重视监理例会 ,监理例会由项目监理机构定期召开,由建设、施工(设计)等单位代表出席,讨论、商榷关于质量、进度、安全、造价的控制及其他问题,由监理负责记录。监理方不但需要把涉及甲方或是施工方的问题提出,而且还要将工地上水、电、变更等问题以及甲方、施工方所提出的工程施工方面、进度方面的问题,尤其是涉及工程造价变动的问题进行讨论研究,以期协调各方及时解决。
监督监理方是否真正履行其职责,这就要求现场甲方要留意监理是否在甲方赋予的职权范围之内进行了实际工作。比如监理查验质量工作后,对所批准使用的建筑材料、设备、构件是否真正合格,现场甲方要实测一下,发现问题,现场甲方要责令监理方监督施工方更换建筑材料、设备、构件。
重视监理例会 ,监理例会由项目监理机构定期召开,由建设、施工(设计)等单位代表出席,讨论、商榷关于质量、进度、安全、造价的控制及其他问题,由监理负责记录。监理方不但需要把涉及甲方或是施工方的问题提出,而且还要将工地上水、电、变更等问题以及甲方、施工方所提出的工程施工方面、进度方面的问题,尤其是涉及工程造价变动的问题进行讨论研究,以期协调各方及时解决。
三、甲方自身水平的提高,从根本上提高管理效率。
作为甲方管理人员,在做好投资、进度、质量、安全等方面管理的前提下,我认为应主抓以下几方面:
提高管理人员综合管理水平。“打铁还需自身硬”,现场甲方首先应提高自身的专业知识水平。管理学也是一门现场甲方的必修课,要达到文理兼备,不断提升科学管理的水平。
在合同管理上下功夫。合同管理是项目管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目合同管理应从合同谈判开始,至保修日结束止。加强实施过程中的合同管理,在合同执行期间密切注意履行合同的效果,这对今后的工程施工进展是否顺利、甲方是否能主动掌控施工单位是至关重要的。要对现场管理工程师也灌输这一理念,一切管理、控制均按合同约定来监督。
在合同管理上下功夫。合同管理是项目管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目合同管理应从合同谈判开始,至保修日结束止。加强实施过程中的合同管理,在合同执行期间密切注意履行合同的效果,这对今后的工程施工进展是否顺利、甲方是否能主动掌控施工单位是至关重要的。要对现场管理工程师也灌输这一理念,一切管理、控制均按合同约定来监督。
加强内外协调。各参建单位就像水,而甲方就犹如盛水的碗。要端平这碗水,确非易事,关键看自身管理人员的水平,要集思广益,挖掘潜在的资源。甲方应使自己成为一个高效畅通的信息中心,使信息迅速畅达、准确无误地在各部门间流动、转化、落实。所以在工程施工过程中,处理好以下几种关系,是做好现场甲方工作的重要前提。
1、现场甲方与施工单位的关系。除了管理与被管理的关系外,还有协作、配合的关系,可概括为管、帮、促的关系。现场甲方除了依照工程合同、图纸、规范对施工活动认真严格监督管理之外,对其施工中的实际困难应尽其所能给予帮助解决;对施工技术上的问题要当好参谋,不能袖手旁观;对于施工单位的合法利益应给予保护。
1、现场甲方与施工单位的关系。除了管理与被管理的关系外,还有协作、配合的关系,可概括为管、帮、促的关系。现场甲方除了依照工程合同、图纸、规范对施工活动认真严格监督管理之外,对其施工中的实际困难应尽其所能给予帮助解决;对施工技术上的问题要当好参谋,不能袖手旁观;对于施工单位的合法利益应给予保护。
2、现场甲方与设计单位的关系。现场甲方必须尊重和依靠设计单位,若对设计的不足须及时提出修改与补充意见,使设计更完善,但必须征得设计单位的同意,做出书面更改通知,施工单位方可执行施工,这为工程竣工结算也留下了必要的依据。
3、现场甲方与质量监督部门的关系。现场甲方在搞好现场管理工作的同时,还应协助、配合质监部门的工作,充分发挥质监部门权威的作用,遇到与施工单位有争议不能解决时,应交质监部门裁决,并请质监部门参加必要的检查,对质监部门所提的技术问题、处理意见及措施,应配合向施工单位解释,并协助监督执行。对施工单位的一些实际困难也应实事求是地向质监部门说明,以取得该部门的谅解与支持,以促进工程施工的顺利进行。
4、发扬良好的爱岗敬业精神,增强工作责任感,努力提高甲方管理人员的素质。在各项工作中,人的因素是第一位的,任何好的制度和措施都要靠人来执行和完成。特别是在建设工程施工管理中,“人防”的作用更加突出。现场甲方必须具备高尚的思想品质、高度的敬业精神和责任感、良好的精神状态和职业道德、一丝不苟的工作态度,才能保证管理措施和管理制度得以落实。
3、现场甲方与质量监督部门的关系。现场甲方在搞好现场管理工作的同时,还应协助、配合质监部门的工作,充分发挥质监部门权威的作用,遇到与施工单位有争议不能解决时,应交质监部门裁决,并请质监部门参加必要的检查,对质监部门所提的技术问题、处理意见及措施,应配合向施工单位解释,并协助监督执行。对施工单位的一些实际困难也应实事求是地向质监部门说明,以取得该部门的谅解与支持,以促进工程施工的顺利进行。
4、发扬良好的爱岗敬业精神,增强工作责任感,努力提高甲方管理人员的素质。在各项工作中,人的因素是第一位的,任何好的制度和措施都要靠人来执行和完成。特别是在建设工程施工管理中,“人防”的作用更加突出。现场甲方必须具备高尚的思想品质、高度的敬业精神和责任感、良好的精神状态和职业道德、一丝不苟的工作态度,才能保证管理措施和管理制度得以落实。
结合自身工作而言,作为公司最基层的一名现场甲方专业工程师,要想作一名合格的现场甲方,就要求自己必须练就两手硬功。
首先,练就一手过硬的专业技术功。甲方代表要懂得工程管理、施工技术、质量检测常识,具备较高的专业管理水平,不懂技术就要学,由外行变成内行,努力做一名具有专业技术水平的管理者;
其次,练就一手过硬的廉洁自律功。时刻加强学习,时刻严于律己,时刻坚守清廉.只有守住自己廉洁的防线,不让任何人有机可乘,善始善终。
作为公司一名基层现场专工,要转变思想、清醒地认识到公司赋予的职责,深刻领会公司廉政建设中的长远发展,不断增强政治学习的紧迫感和责任感。通过读书,从不同的角度全面透彻的分析廉政文化,以此来提升我个人职业道德和廉洁作风,不断完善自我,通过这种方式可以做到与时俱进,廉洁从业维护集体利益,对施工单位的请吃、小恩小惠,要格外提防。因此,防微杜渐,廉洁自律就显得格外重要,要练好抵御各种“糖衣炮弹”攻击的硬功夫,练就一身正气,坚持原则,客观公正履行好自己的职责。
四、结束语
随着社会不断变化发展,建设工程项目也将更加繁杂多样,对每个人的素质要求也越来越高,要想当好一名合格的现场管理人员,必须紧跟时代步伐,不断学习新知识、新技术,不断的积累经验,才能胜任岗位需要,成为一名合格的项目部管理人员,为公司项目建设添砖加瓦,贡献自己的一份力量。