服务和供应品采购
1概述
为了确保本公司检测工作质量,应对影响本公司检测质量的外部支持服务、仪器设备和消耗材料的选择、购买、验收、存储、使用等过程进行有效控制。通过识别本公司的支持服务与供应商主要有以下类型:
1)支持服务方:测量设备的量值溯源机构;能力验证及外部比对机构、三废处理机构、分包服务机构、测量设备的专业维护保养机构(直接是由设备的供应商负责,可以不另行选择);
2)供应品的供应方:测量设备的生产或销售机构(政府釆购部门选择的供应商不在本体系要求范围内,但当承担设备的维护保养责任时,适用本体系消耗性材料(包括标准物质)的生产或销售机构。
2职责
2.1检测室负责本部门服务和供应品需求的申请及对其使用的评价和反馈;
2.2综合室负责编制采购计划,验收、存储、发放及采购文件、供应商档案的归档、保管;
2.3技术负责人负责审核采购申请、组织实施服务和供应品的验收及供应商评价;
2.4质量负责人参与对检定/校准机构和供应商的资质评价;
2.5 最高管理者负责服务和供应品采购申请的批准。
3 要求
3.1服务与供应品的选择和购买
3.1.1为保证检测工作的质量,本公司在选择和采购对检测质量有影响的仪器设备,消耗材料等供应品及量值溯源,培训等服务时,只选用有充分质量保证(如通过ISO9001质量管理体系认证,JJF1069考核,实验室资质认定,实验室认可等相关认证)的供应商所提供的服务和供应品;
3.1.2选择和购买对检测质量有影响的服务和供应品,购买,验收和储存与检测有关的标准物质等消耗材料,具体执行«服务和供应品采购和控制程序»;
3.1.3当服务或供应品无独立质量保证,也应执行«服务和供应品采购和控制程序»确保所采购的服务和供应品符合规定要求。
3.2支持服务与供应商资质证明材料要求
3.2.1支持服务方
1)设备量值溯源服务:溯源机构至少必须提供计量检定授权书、计量检定服务范围文件;
2)室间比对服务(帮助本机构进行数据认验证、提供检测能力或设备验证、参考、比对的机构):应提供至少相应的认证证书(计量认证证书)、认证服务范围的文件;
注:由认证机构授权开展能力验证的检测机构,本机构不对其能力进行评价。
3)三废处理机构:涉及到可能的化学污染处理的机构至少提供机构营业执照、组织代码证书、与处理能力相符合的排污许可证、委托处理协议。一般固体废弃物的处理机构如是机构,应提供营业执照、组织代码证书、委托处理协议。如是个人,则应提供道路运输许可证、委托处理协议、个人身份证明;
4)分包服务机构:至少提供相应的认证证书(计量认证证书)、认证服务范围的文件、分包协议;
3.2.2供应商5)维修服务:维修单位至少必须要有计量器具维修许可证书或由设备厂家授权认证的文件。
1)生产商:机构证明材料(如营业执照、注册登记文件、组织代码证书)、计量器具生产许可证(基本限国产设备)、危险品生产许可证书(仅适用于购买危险品时)、标准物质生产许可证、标准物质生产许可证书;
2)销售商:机构证明材料(如营业执照、注册登记文件、组织代码证书)、代理文件、销售许可证书(进口产品)、危险品销售许可证书或易制毒品经营许可证书(仅适用于购买危险品时)。
3.3服务和供应品的验收和使用
3.3.1只要有可能,本公司要对所采购的影响检测质量的仪器设备和消耗材料按有关检测方法中规定的标准、规范进行检测、校准或检定、验证,符合要求后才投入使用;
3.3.2还应保存服务和供应品的验收的所有相关记录;
3.3.3物品的保管要做到标识清楚,帐物相符,不损坏、不混淆。
3.4供应商的评价和选择
3.4.1技术负责人应组织对影响检测质量的重要消耗品、供应品和服务的供应商进行评价,确定合格供应商的名单;
3.4.2综合室负责收集和保存对影响检测质量的重要消耗品、供应品和服务的供应商的有关信息资料,建立供应商档案,包括供应商评价记录及合格供应商的名单,供采购时选用。不断淘汰产品质量低、信誉差的企业,保留和增加产品质量高、信誉好的厂商。
支持性文件
1.《服务和供应品的采购程序》